Cara buat QRIS kini menjadi kebutuhan utama bagi pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) di seluruh Indonesia. Nah, sejak Bank Indonesia memperluas program QRIS pada 2026, jutaan pedagang dari warung kaki lima hingga toko ritel kecil bisa menikmati sistem pembayaran digital tanpa biaya pendaftaran. Jadi, tidak ada alasan lagi untuk menunda.
Faktanya, per 2026 jumlah merchant QRIS aktif di Indonesia sudah melampaui angka 35 juta pengguna. Selain itu, transaksi non-tunai terus meningkat signifikan, terutama di kalangan konsumen muda yang lebih memilih pembayaran via smartphone. Oleh karena itu, memiliki QRIS bukan sekadar tren, melainkan strategi bertahan dan berkembang di era digital.
Cara Buat QRIS: Apa Itu dan Mengapa UMKM Wajib Punya?
QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard adalah standar kode QR nasional yang Bank Indonesia rancang untuk menyatukan berbagai metode pembayaran digital dalam satu kode. Dengan satu kode QR, pembeli bisa membayar menggunakan GoPay, OVO, Dana, ShopeePay, hingga mobile banking dari bank manapun.
Nah, manfaat terbesar QRIS untuk UMKM adalah kemudahan dan efisiensi. Selain itu, pemilik usaha tidak perlu menyediakan mesin EDC atau uang kembalian. Hasilnya, proses transaksi menjadi lebih cepat dan risiko kesalahan hitung berkurang drastis.
Lebih dari itu, QRIS juga membantu UMKM mendapatkan rekam jejak transaksi digital yang berguna saat mengajukan pinjaman modal usaha ke bank atau lembaga keuangan lainnya.
Syarat dan Dokumen untuk Mendaftar QRIS 2026
Sebelum memulai proses pendaftaran, pelaku UMKM perlu menyiapkan beberapa dokumen penting. Untungnya, persyaratan pada 2026 semakin disederhanakan oleh Bank Indonesia. Berikut dokumen yang perlu disiapkan:
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemilik usaha yang masih berlaku
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) — bersifat opsional untuk usaha mikro
- Rekening tabungan atas nama pemilik usaha atau nama usaha
- Nomor handphone aktif yang terdaftar di bank atau dompet digital
- Foto lokasi usaha (tampak depan dan area transaksi)
- Surat Izin Usaha Mikro dan Kecil (IUMK) jika tersedia
Menariknya, untuk kategori usaha mikro dengan omzet di bawah Rp 300 juta per tahun, NPWP tidak selalu Bank Indonesia wajibkan. Namun, menyiapkan NPWP tetap bisa mempercepat proses verifikasi.
Berikut ini gambaran perbandingan kategori merchant QRIS berdasarkan kebijakan terbaru 2026:
| Kategori Merchant | Omzet per Tahun | Biaya MDR 2026 | NPWP Wajib? |
|---|---|---|---|
| Usaha Mikro | ≤ Rp 300 Juta | 0% (Gratis) | Tidak |
| Usaha Kecil | Rp 300 Juta – Rp 2,5 M | 0,3% | Disarankan |
| Usaha Menengah & Besar | > Rp 2,5 Miliar | 0,7% | Wajib |
| Nirlaba & Sosial | — | 0% (Gratis) | Tidak |
Dengan kebijakan MDR 0% untuk usaha mikro yang berlaku per 2026, UMKM kecil pun bisa menikmati layanan QRIS sepenuhnya tanpa potongan biaya transaksi.
Panduan Lengkap Cara Buat QRIS Melalui Aplikasi Dompet Digital
Salah satu cara termudah untuk mendaftar QRIS adalah melalui aplikasi dompet digital yang sudah bekerja sama dengan Bank Indonesia. Nah, berikut langkah-langkah cara buat QRIS melalui beberapa platform populer:
Cara Daftar QRIS via GoPay (GoPayBisnis)
- Unduh dan buka aplikasi Gojek, lalu pilih menu GoBiz atau akses GoBiz langsung.
- Pilih opsi “Daftar Sekarang” dan masukkan nomor handphone aktif.
- Isi data usaha: nama toko, kategori usaha, dan alamat lengkap.
- Unggah foto KTP dan selfie dengan KTP untuk verifikasi identitas.
- Unggah foto lokasi usaha dari berbagai sudut.
- Tunggu proses verifikasi selama 1–3 hari kerja.
- Setelah verifikasi selesai, kode QRIS langsung aktif dan siap digunakan.
Cara Daftar QRIS via Dana for Business
- Buka aplikasi Dana dan navigasi ke menu Dana for Business.
- Pilih “Daftar Merchant” dan lengkapi formulir data usaha.
- Unggah dokumen KTP dan foto usaha sesuai panduan.
- Pilih rekening bank tujuan untuk pencairan dana transaksi.
- Klik “Kirim Pendaftaran” dan tunggu konfirmasi via SMS atau email.
Selain dua platform tersebut, pelaku UMKM juga bisa mendaftar melalui OVO, ShopeePay, LinkAja, serta langsung melalui aplikasi mobile banking dari BRI, BNI, Mandiri, dan BCA.
Cara Buat QRIS Melalui Bank Langsung: Alternatif Terpercaya
Selain dompet digital, bank konvensional juga menyediakan layanan pendaftaran QRIS yang tidak kalah mudah. Bahkan, mendaftar via bank memberikan keuntungan tambahan berupa integrasi langsung dengan rekening tabungan usaha.
Pertama, kunjungi kantor cabang bank terdekat atau buka aplikasi mobile banking. Selanjutnya, cari menu “Merchant QRIS” atau “Daftar Usaha.” Kemudian, isi formulir pendaftaran secara online dan unggah dokumen yang diperlukan.
Hasilnya, merchant akan mendapatkan stiker QRIS fisik yang Bank Indonesia sertifikasi, lengkap dengan ID merchant unik. Menariknya, beberapa bank pada 2026 bahkan menawarkan fitur dashboard analitik transaksi gratis untuk merchant QRIS aktif.
Rekap Platform Pendaftaran QRIS Terpopuler 2026
| Platform | Lama Verifikasi | Stiker Fisik | Fitur Laporan |
|---|---|---|---|
| GoPay (GoBiz) | 1–3 hari kerja | ✅ Ya | ✅ Ya |
| Dana for Business | 1–2 hari kerja | ✅ Ya | ✅ Ya |
| OVO for Business | 2–3 hari kerja | ✅ Ya | ✅ Ya |
| BRI Mobile (BRImo) | 1–5 hari kerja | ✅ Ya | ✅ Ya |
| Bank Mandiri | 1–3 hari kerja | ✅ Ya | ✅ Lengkap |
Semua platform di atas sudah mendapat lisensi resmi dari Bank Indonesia, sehingga keamanan transaksi pun terjamin sepenuhnya.
Tips Memaksimalkan QRIS untuk Tingkatkan Omzet UMKM
Setelah berhasil mendapatkan QRIS, langkah selanjutnya adalah memastikan kode QR tersebut benar-benar mendatangkan manfaat nyata bagi usaha. Nah, berikut beberapa tips praktis yang bisa langsung diterapkan:
- Tempatkan stiker QRIS di lokasi yang mudah terlihat, misalnya di meja kasir, pintu masuk, atau etalase utama.
- Laminating stiker QRIS agar tahan air dan tidak mudah rusak, terutama untuk pedagang di luar ruangan.
- Aktifkan notifikasi transaksi di smartphone agar setiap pembayaran masuk langsung terdeteksi secara real-time.
- Manfaatkan fitur laporan transaksi untuk memantau pola belanja pelanggan dan menyesuaikan stok barang.
- Promosikan ketersediaan QRIS di media sosial usaha untuk menarik pelanggan yang gemar bertransaksi digital.
- Gunakan QRIS Dinamis untuk transaksi dengan nominal bervariasi, sehingga pembeli tidak perlu memasukkan jumlah secara manual.
Selain itu, per update 2026, Bank Indonesia juga meluncurkan fitur QRIS Tap yang memungkinkan pembayaran NFC tanpa perlu membuka kamera. Jadi, transaksi menjadi semakin cepat dan mulus.
Kendala Umum Saat Daftar QRIS dan Cara Mengatasinya
Tidak semua proses pendaftaran berjalan mulus. Namun, sebagian besar kendala sebenarnya mudah untuk pelaku UMKM atasi jika mengetahui solusinya lebih awal.
Pertama, masalah dokumen ditolak biasanya terjadi karena foto KTP buram atau pencahayaan kurang. Solusinya, gunakan kamera belakang smartphone dan pastikan seluruh teks pada KTP terbaca jelas.
Kedua, kendala verifikasi alamat usaha gagal sering muncul karena foto lokasi tidak menunjukkan nama toko secara jelas. Oleh karena itu, sertakan foto papan nama atau spanduk usaha sebagai bukti pendukung.
Ketiga, masalah rekening tidak terhubung umumnya terjadi karena nama di rekening berbeda dengan nama di KTP. Akibatnya, sistem menolak pendaftaran secara otomatis. Hasilnya, pelaku UMKM perlu menyamakan data di bank terlebih dahulu sebelum mendaftar ulang.
Di sisi lain, jika verifikasi memakan waktu lebih dari 5 hari kerja, pelaku UMKM bisa langsung menghubungi call center platform yang bersangkutan atau melaporkan ke helpdesk Bank Indonesia di nomor 131.
Kesimpulan
Cara buat QRIS untuk UMKM terbaru 2026 semakin mudah, cepat, dan gratis. Nah, dengan berbagai pilihan platform mulai dari dompet digital hingga bank konvensional, setiap pelaku usaha bisa menemukan jalur pendaftaran yang paling sesuai kebutuhan. Selain itu, kebijakan MDR 0% untuk usaha mikro memastikan tidak ada beban biaya tambahan yang memberatkan.
Jadi, tidak ada alasan untuk menunda lagi. Segera siapkan dokumen, pilih platform terpercaya, dan daftarkan usaha sekarang juga. Dengan QRIS aktif, usaha pun siap melayani lebih banyak pelanggan dan bersaing di era ekonomi digital 2026.
